Notre engagement
Women Management SARL (« Women », « nous » ou « notre ») s’engage à protéger la vie privée et la sécurité lors du traitement de vos données personnelles, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
La présente Notice d’information décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données personnelles dans le cadre du processus de scouting (« Scouting »), qui vise à identifier de nouveaux talents pour nos services de mannequinat. Elle s’applique aux talents, en tant que personnes concernées, et, le cas échéant, aux parents ou représentants légaux des mineurs.
Les traitements réalisés par Women reposent sur les principes de licéité, loyauté, transparence, limitation des finalités et de la conservation, minimisation des données, exactitude, intégrité et confidentialité.
Il est important que vous lisiez et conserviez ce document afin de comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données, ainsi que les droits dont vous disposez en vertu des lois applicables en matière de protection des données.
1. Responsable de traitement
Women Management SARL, dont le siège social est situé au 3 rue Meyerbeer, 75009 Paris, France, et faisant partie du groupe Elite World Group (« EWG » ou « Groupe »), est responsable des données personnelles que vous nous fournissez et/ou que nous collectons vous concernant.
Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, Women agit en qualité de responsable de traitement, dans la mesure où elle détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
2. Délégué à la protection des données
Women a désigné un délégué à la protection des données (« DPO »). Le DPO est à votre disposition pour toute information relative aux traitements de données personnelles effectués par Women. Vous pouvez contacter le DPO à l’adresse suivante : dpo@elitemodelworld.com.
3. Type et source des données personnelles
Par traitement de données personnelles, on entend toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, que ce soit ou non à l’aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Nous vous informons que les données personnelles que nous traitons dans le cadre du Scouting comprennent votre nom, votre adresse e-mail, vos photographies et toute autre donnée permettant de vous identifier ou de vous rendre identifiable (ci-après les « Données personnelles »).
En particulier, les Données personnelles traitées dans le cadre du Scouting relèvent des catégories suivantes :
- Catégories courantes de données personnelles
Il s’agit notamment de : votre nom, date de naissance/âge, genre, adresse e-mail, pays, ville, numéro de téléphone, vidéos et photographies, mensurations, comptes de réseaux sociaux et toute autre donnée pouvant être collectée au cours du processus de Scouting. - Catégories particulières de données personnelles
Dans le cadre des activités liées au Scouting, nous ne collectons pas de catégories particulières de données personnelles. Toutefois, s’agissant de données relatives à votre santé, celles-ci peuvent être traitées si vous les avez rendues manifestement publiques. - Identification des nouveaux talents potentiels
La base légale de ce traitement est notre intérêt légitime à identifier de nouveaux talents potentiels parmi les personnes ayant volontairement rendu publiques leurs Données personnelles afin de promouvoir leur image. Lorsque les données collectées incluent des catégories particulières de Données personnelles, celles-ci peuvent néanmoins être traitées dans la mesure où elles ont été rendues manifestement publiques par la personne concernée. Ce traitement comprend notamment :- L’examen des contenus mis à disposition sur les comptes publics des personnes concernées sur les réseaux sociaux (par exemple vidéos, photographies, reels et publications);
- La collecte de Données personnelles directement auprès de la personne concernée lors de rencontres physiques (par exemple lors d’événements);
- La prise de contact avec les talents potentiels à partir des Données personnelles rendues publiques ou communiquées;
- la gestion de l’ensemble des activités liées au Scouting, y compris l’évaluation de votre potentiel en tant que mannequin.
Durée de conservation: Les Données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’évaluation de votre potentiel et, en tout état de cause, pour une durée maximale de six (6) mois à compter du dépôt de la candidature. Elles peuvent également être conservées pendant la durée autorisée par la législation locale afin de protéger nos intérêts en cas de procédure judiciaire.
- Réponse à votre demande
La base légale de ce traitement est la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande, lorsque vous nous communiquez vos Données personnelles (directement ou par l’intermédiaire d’agents ou d’agences). La fourniture de ces Données personnelles est facultative, mais leur absence rendrait impossible le traitement de votre demande. Ce traitement comprend notamment :- La prise de contact avec vous lorsque vous, ou un tiers mandaté par vous, nous transmettez volontairement vos Données personnelles;
- La gestion des activités liées au Scouting, y compris l’évaluation de votre potentiel.
Durée de conservation: Les Données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’évaluation de votre potentiel et, en tout état de cause, pour une durée maximale de six (6) mois à compter du dépôt de la candidature. Elles peuvent également être conservées pendant la durée autorisée par la législation locale afin de protéger nos intérêts en cas de procédure judiciaire.
- Obligations Légales
La base légale de ce traitement est le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Il n’est pas possible de s’opposer à ce traitement. Ce traitement comprend notamment :- le respect de nos obligations légales;
- La conformité à une disposition réglementaire ou à une décision d’une autorité compétente.
Durée de conservation: Pendant la durée prévue par l’obligation légale applicable.
- Marketing Direct
La base légale de ce traitement est votre consentement librement donné. Le refus de consentir n’a aucune incidence sur l’évaluation de votre potentiel en tant que mannequin. Ce traitement comprend :- L’envoi de communications commerciales et promotionnelles par e-mail et/ou SMS concernant les services de Women ou du Groupe EWG.
Durée de conservation: Jusqu’au retrait du consentement et, au maximum, trois (3) ans à compter de sa collecte.
- Partage avec des tiers à des fins marketing
La base légale de ce traitement est votre consentement. Le fait de ne pas donner votre consentement n'aura aucune incidence sur l'évaluation de votre potentiel en tant que mannequin. Ce traitement comprend :- i. L’autorisation à Women de transmettre de vos Données personnelles à des tiers partenaires (par exemple partenaires ou sponsors) afin qu’ils puissent vous adresser des offres ou informations.
Durée de conservation: Jusqu’au retrait du consentement et, au maximum, trois (3) ans.
- Finalités administratives liées au Scouting
La base légale de ce traitement est notre intérêt légitime, notamment pour:- La transmission de vos Données personnelles au sein du Groupe afin d’évaluer votre potential en tant que mannequin.
Durée de conservation: Les Données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’évaluation de votre potentiel et, en tout état de cause, pour une durée maximale de six (6) mois à compter du dépôt de la candidature. Elles peuvent également être conservées pendant la durée autorisée par la législation locale afin de protéger nos intérêts en cas de procédure judiciaire.
- Les entités agissant en tant que fournisseurs pour le compte de Women, agissant en tant que sous-traitants, dans la mesure où elles traitent des données à caractère personnel pour notre compte, conformément aux lois applicables en matière de protection des données ;
- Entités, organismes ou autorités, agissant généralement en tant que responsables du traitement des données, auxquels il est obligatoire de divulguer vos données personnelles conformément aux dispositions légales ou aux ordonnances des autorités ;
- Personnes autorisées par Women à traiter les données personnelles nécessaires à l'exercice d'activités strictement liées au scoutisme, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui ont une obligation légale adéquate de confidentialité, telles que les employés ou collaborateurs de Women ;
- Autres sociétés appartenant au groupe dont Women fait partie.
- Savoir si nous stockons/traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, y accéder et en obtenir une copie (droit d'accès);
- Obtenir la rectification des données à caractère personnel si elles sont incorrectes, ou les compléter (droit de rectification);
- Faire effacer ces données dans les conditions prévues par les lois applicables en matière de protection des données (droit à l'effacement);
- Nous demander de limiter le traitement à certaines catégories de données à caractère personnel, dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent ;
- Demander et recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, ou faire transmettre ces données à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données), dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent;
- Vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel.
- Common categories of Personal Data
These include: your name, date of birth/age, gender, email address, country, city, telephone, videos and photographs, body measurements, social media accounts and any other data which we may collect during the Scouting process. - Special categories of Personal Data
For the activities we perform in relation to Scouting, we do not collect special categories of Personal Data. However, with regard to data relating to your health, we may process such data, if it has been made public by you. - Finding Potential New Talents
The legal basis for this processing is our legitimate interest in finding potential new talents among those who have voluntarily made their Personal Data public because they want to promote their image. Where the data collected includes special categories of Personal Data, such data may still be processed as it has been directly made public by the data subject. This purpose includes the following processing of Personal Data:- Examining content made available on data subjects’ public accounts on social networks (e.g., videos, photographs, reels and posts). When we find possible interest, we take note of the Personal Data that may be useful for our Scouting process;
- Collecting Personal Data directly from the data subject when we meet potential new talents in person (for example, at events);
- Contacting the potential new talents, using the Personal Data that has been made publicly available (in relation to point. i. above) or requested to the data subjects (in relation to point ii. above);
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.
- Satisfying Your Request
The legal basis for this processing is the need to implement pre-contractual measures taken at your request, when you, as data subject, provide us your Personal Data (directly or through agents/agencies). The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:- Entering in contact with you when you, or someone you relied on to promote your image, voluntarily send us your Personal Data;
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.
- Law Obligations
The legal basis for this processing is the compliance with a legal obligation which we are subject to. Please note that it is not possible to object to this processing as it is required by law. This purpose includes the following processing of Personal Data:- To fulfil legal obligations which we are subject to;
- Comply with a regulatory provision or an order from the competent authorities, where applicable.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the time specified by the specific obligation or applicable law.
- Direct Marketing
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:- To send you advertising material, commercial information, by email and/or SMS, about existing and new services and special offers related to Women or EWG.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.
- Third-party Sharing for their Marketing Purposes
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:- To allow Women transferring your personal data to third parties with whom has contractual relationships (e.g., partners, sponsors) so that you may receive special offers about their services or other information from them.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.
- Scouting-related Administrative Purposes
The legal basis for this processing is our legitimate interest in:- Transmitting your Personal Data within our Group for evaluating your potential as model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the application date. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.
- Entities operating as suppliers on behalf of Women, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
- Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
- Individuals authorized by Women to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Women employees or collaborators;
- Other companies belonging to the Group, of which Women is a part.
- Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
- Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
- Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
- Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
- Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.
Nous pouvons collecter vos Données personnelles directement auprès de vous (par exemple lors d’une rencontre à un événement ou si vous vous rendez volontairement dans nos locaux) et/ou auprès d’une agence ou d’un agent de mannequins auquel vous avez recours pour promouvoir votre image en tant que talent potentiel.
Nous pouvons également collecter des Données personnelles directement à partir de vos comptes publics sur les réseaux sociaux.
4. Finalités du traitement, base légale et durée de conservation
Cette section décrit les traitements de Données personnelles réalisés par Women dans le cadre du Scouting, les finalités poursuivies, les bases légales correspondantes ainsi que les durées de conservation applicables. À l’issue de la période de conservation applicable, vos Données personnelles sont supprimées de nos systèmes et fichiers ou anonymisées de manière à ne plus permettre votre identification.
5. Destinataires des données personnelles
Vos Données personnelles peuvent être communiquées, exclusivement pour les finalités décrites ci-dessus au paragraphe 4, aux destinataires suivants (collectivement, “Destinataires”):
6. Transfer des Données Personnelles
Certaines Données personnelles peuvent être transférées à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE).Women veille à ce que ces transferts soient effectués conformément aux lois applicables, notamment sur la base de décisions d’adéquation ou de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. À défaut, le transfert n’a lieu que si des garanties appropriées sont mises en place.
7. Droits des personnes concernées
A tout moment, vous pouvez exercer, dans les conditions prévues par la loi, les droits suivants :
Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos Données personnelles, vous pouvez contacter le DPO à l’adresse suivante : dpo@elitemodelworld.com.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.
Our engagement
Women Management SARL (“Women”, “we” or “us”) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Notice describes how we collect and use personal data in relation to the scouting process (“Scouting”), which is aimed at finding new talents for our modelling services, and it applies to talents, as data subjects, and, where applicable, parents or legal guardians of minors. The processing carried out by Women will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws
1. Controller
Women Management SARL, with registered office in 3 Rue Meyerbeer, 75009 Paris, France, part of the Elite World Group (“EWG” or “Group”), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Women is the “Controller”, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.
2. Data Protection Officer
Women has appointed a data protection officer (“DPO”). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Women. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.
3. Type and source of personal data
By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
We inform you that the personal data we process for Scouting include your name, email address, your photos and other data that can identify you or make you identifiable (hereinafter referred to as ““Personal Data””).
In particular, the Personal Data we process for Scouting include the following categories:
We may collect Personal Data directly from you (for example, when we meet you at an event or if you voluntarily come to our office) and/or from a modelling agency/agent you rely on to promote your image as a potential talent.
We may also collect Personal Data directly on your public accounts on social networks.
4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period
This section describes the processing of Personal Data carried out by Women for Scouting, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.
5. Personal Data Recipients
Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, “Recipients”):
6. Personal Data Transfers
Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Women ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as “SCCs”) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.
7. Data subjects’ rights
At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:
To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.