Casting

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Terms and Conditions

General Aspects

In order to participate in the "Women & Supreme Milan Open Casting", you must accept the following Terms and Conditions ("T&Cs") by ticking the relevant box when registering.

The Women & Supreme Milan Open Casting is organised by Women Model Management Milano S.r.l., with registered office in Via Amedei 8, 20123 Milan (MI) (the 'Company' or also 'We').

You can contact the Company by writing to the above address or by sending an e-mail to: info@womenmanagement.it.

The Company, which is part of the EWG Group active internationally in talent management in the fashion industry, organises the Women & Supreme Milan Open Casting (hereinafter also referred to as Casting for short) in order to get to know new faces.

In order to participate in the Casting, at the locations and dates also advertised online by the Company, registration on the Company's website is required.

Registration can be carried out at any time, but in any case before the Women & Supreme Milan Open Casting; exceptionally, registration is allowed immediately at the place where the Casting is held, registration always online, also by means of a QR Code available at the entrance of the place where the Casting is held. In case of non-registration, participation in the Casting is not allowed.

During the Women & Supreme Milan Open Casting, we will conduct interviews to gather some information about you and, should we interested in going further, we may contact you again for a future meeting.

In order to promote the Women & Supreme Milan Open Casting on our social pages, we will take photos and/or videos during the event, which may also include your image



Intellectual Property

By accepting these T&Cs, you agree that, during the Women & Supreme Milan Open Casting, your image may be photographed and/or filmed by us and/or third parties directly engaged by the Company.

By accepting these T&Cs, you cede free of charge to the Company the right to use your image in order to enable the online promotion and advertising of the Women & Supreme Milan Open Casting.

The Company informs you that it is not obliged to hand over any photos and/or other material containing your image, taken at the Women & Supreme Milan Open Casting.



Minors

Please note that if you are under 18 years old, your registration for the Women & Supreme Milan Open Casting must be approved by your parent or legal guardian. We will not be able to allow your participation in the Casting without approval of your registration by your parent or legal guardian.

For this reason, if you are a minor, you are required to provide us with an e-mail address of your parent or legal guardian during registration. If you refuse or if we do not receive your approval within 14 days of our request, we will delete all the data you provided during registration for the Women & Supreme Milan Open Casting.

Should we wish to contact you to propose a meeting at our offices following the Women & Supreme Milan Open Casting, please note that we will only use the contact email address of your parent or legal guardian. In any case, the presence of your parent or legal guardian will be required at any meeting we may offer you in the future.



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Privacy Policy

Women Model Management Milano Srl a socio unico ("Company", "we" or "us") is committed to protecting your privacy and the security of your personal data. It is important to read and understand how we use your personal data and what rights you can exercise under current data protection legislation.

Through this Privacy Policy, the Company intends to provide you with information regarding the processing of your personal data, collected on the occasion of your participation in the Women & Supreme Milan Open Casting, organised in order to discover new faces for our services in the fashion sector.

Data controller

Women Model Management Milano Srl a socio unico - Via Amedei, 8 - 20123 MILAN (MI) - ITALY, part of the Elite World Group (EWG), acts as data controller as it determines the purposes and means of the processing of your personal data.

You can contact the Company by writing to the above address or by sending an e-mail to: info@womenmanagement.it.

What is the purpose of the processing?

Your personal data will be collected and processed for the following purposes:

* Allow your registration and participation in the Women & Supreme Milan Open Casting;

* Allow the Company to promote the Women & Supreme Milan Open Casting by publishing photos and/or videos of the event;

* Only if you provide your specific and optional consent, allow the Company, and/or third parties with whom the Company has a contractual relationship, to send you commercial and promotional communications.

How do we obtain your personal data and what data are collected?

Through your online registration, we will collect the following information: first name, last name, telephone number, e-mail address, date of birth, gender, Instagram account (optional) and the city where the Women & Supreme Milan Open Casting is organised and in which you intend to participate.

During the Women & Supreme Milan Open Casting, we will collect your image through photos and/or videos taken in order to promote the event on the Company's social pages.

Legal basis for processing

The processing of your personal data, collected during registration, is necessary to enable your participation in the Women & Supreme Milan Open Casting. The provision of this data is not compulsory, but without it, you will not be able to participate in the Women & Supreme Milan Open Casting.

The processing of your image, collected during the event, is based on the legitimate interest of the Company to promote the Women & Supreme Milan Open Casting through the publication of photos and/or videos taken during the event.

The processing of your personal data to enable the Company, and its sponsors and/or partners, to send you communications of a commercial and promotional nature is based on your free and optional consent, requested in advance when registering for the Women & Supreme Milan Open Casting.

Data sharing and personal data transfers also outside the European Union

We may have to share your data with other companies in the Group for the purpose of assessing your potential as a model; in addition, your data may also be processed by our service providers: these parties are obliged to comply with data protection legislation. Where such parties process personal data on our behalf, they are contractually obliged to adequately protect your personal data and to follow our instructions. If required by law, we may disclose your data to the relevant authorities.

If the aforementioned parties are established outside the European Union, we adopt the applicable safeguards provided by data protection legislation as appropriate.

How do we store your personal data and for how long?

We store your data, for the above-mentioned purposes, securely and in accordance with the provisions of the applicable data protection laws.

Your personal data will be kept for the time strictly necessary to guarantee your participation in the Women & Supreme Milan Open Casting.

In the event that we are interested in proceeding with a subsequent meeting at our offices, it will be necessary for us to continue processing your personal data. If the evaluation procedure does not lead to the establishment of a contractual relationship with you, we may continue to store your personal data for a period of 3 years from the end of this procedure to enable us to assess your profile for future opportunities. Should the evaluation process result in a contractual relationship with you, we will provide you with a specific Privacy Policy explaining how we will further process your personal data.

When the above purposes are fulfilled, we will instead delete or anonymise your personal data in our systems. However, your personal data may be kept for a further period if this is necessary to comply with legal obligations and/or to exercise or defend one of our rights.

What are your privacy rights?

According to the applicable data protection laws, you can exercise the below rights on a case-by-case basis, as applicable to the specific processing situation:

* Exercise your right of access to obtain from us the following information: the purposes of the processing; the categories of personal data; the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations; where possible, the expected period for which the personal data will be retained or, if not possible, the criteria used to determine that period. If requested, we will provide you with a copy of your personal data undergoing processing, in a commonly used electronic format, but your right to obtain a copy shall not affect the rights and freedoms of others;

* obtain without undue delay the rectification of your personal data if they are incomplete or inaccurate, or any additions you have provided;

obtain the erasure of personal data under certain conditions: if the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; if the consent on which the processing may be based is withdrawn and there is no other legal basis for the processing; if you object to the processing; if the personal data have been processed unlawfully; if the personal data must be erased in order to comply with a legal obligation to which the controller is subject; if the personal data have been collected in connection with the provision of information society services to children;

* oppose processing when there are no overriding legitimate reasons for processing, or oppose processing in the case of direct marketing communications addressed to you;

* obtain the restriction of processing when one of the following conditions is met: you contest the accuracy of the personal data, for a period enabling the controller to verify their accuracy; the processing is unlawful and you object to the deletion of the personal data by requesting instead the restriction of their use; the controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but they are requested by you for the establishment, exercise or defence of a legal claim; you have objected to the processing pending verification of whether the controller's legitimate reasons prevail over yours;

* obtain, whenever possible, the portability of your personal data to another entity; this right applies when the processing is carried out by automated means and the legal basis of the processing is your consent or the contractual relationship with the controller;

* object to processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or significantly affects you in a similar way, unless the processing is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and the data controller; or is authorised by a law to which the data controller is subject and which also provides for appropriate measures to protect the data subject's rights, freedoms and legitimate interests; or is based on your explicit consent.

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the State where you have your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you believe that the processing of your personal data violates the applicable data protection legislation. In Italy, the relevant supervisory authority is the Garante Privacy www.garanteprivacy.it.

Contact

For more information on how we process your personal data, on your privacy rights and how to exercise them, or for any questions relating to the processing of your data, please contact our Data Protection Officer by sending an e-mail to dpo@elitemodelworld.com or send an e-mail to the Company address given in the 'Data controller' section.



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Termini e Condizioni

Aspetti Generali

Per poter partecipare al “Women & Supreme Milan Open Casting”, è necessario accettare i seguenti Termini e Condizioni (“T&C”), spuntando la relativa casella al momento della registrazione.

Il Women & Supreme Milan Open Casting è organizzato da Women Model Management Milano S.r.l., con sede legale in Via Amedei 8, 20123 Milano (MI) (la “Società” o anche “Noi”).

È possibile contattare la Società scrivendo all’indirizzo sopra indicato o inviando un’e-mail a: info@womenmanagement.it.

La Società, che fa parte del Gruppo EWG attivo a livello internazionale nella gestione dei talent nel settore fashion, organizza il Women & Supreme Milan Open Casting (di seguito anche per brevità: Casting) al fine di conoscere nuovi volti.

Per poter partecipare al Casting, nei luoghi e date pubblicizzate anche online dalla Società, è necessaria la registrazione sul sito della Società.

La registrazione può essere effettuata in qualunque momento, ma in ogni caso prima del Women & Supreme Milan Open Casting; è eccezionalmente ammessa la registrazione nell’immediatezza presso il luogo dove si tiene il Casting, registrazione sempre online, anche tramite QR Code disponibile all’ingresso del luogo ove si tiene il Casting. In caso di mancata registrazione, non è consentita la partecipazione al Casting.

Durante il Women & Supreme Milan Open Casting, condurremo interviste per raccogliere alcune informazioni su di te e, nel caso fossimo interessati a procedere oltre, potremmo ricontattarti per un futuro incontro.

Al fine di promuovere il Women & Supreme Milan Open Casting sulle nostre pagine social, realizzeremo foto e/o video durante l’evento, che potrebbero includere anche la tua immagine.

Proprietà intellettuale

Accettando questi T&C, acconsenti che, durante il Women & Supreme Milan Open Casting, la tua immagine possa essere fotografata e/o ripresa da noi e/o da terze parti direttamente ingaggiate dalla Società.

Accettando questi T&C, cedi a titolo gratuito alla Società il diritto all’utilizzo della tua immagine, al fine di consentire la promozione e pubblicizzazione online del Women & Supreme Milan Open Casting.

La Società informa che non è tenuta a consegnarti foto e/o altro materiale, contenente la tua immagine, realizzati in occasione del Women & Supreme Milan Open Casting.



Minori

Ti informiamo che, nel caso tu abbia meno di 18 anni, la tua registrazione al Women & Supreme Milan Open Casting dovrà essere approvata da un tuo genitore o tutore legale. Non potremo consentire la tua partecipazione al Casting senza l’approvazione della tua registrazione da parte di un tuo genitore o del tuo tutore legale.

Per questo motivo, qualora tu sia minorenne, in fase di registrazione sei tenuta a fornirci un indirizzo e-mail del tuo genitore o del tuo tutore legale. In caso di rifiuto o se non riceveremo l’approvazione entro 14 giorni dalla nostra richiesta, cancelleremo tutti i dati da te forniti in fase di registrazione al Women & Supreme Milan Open Casting.

In caso volessimo contattarti per proporti un incontro presso i nostri uffici a seguito del Women & Supreme Milan Open Casting, ti ricordiamo che utilizzeremo solo l’indirizzo e-mail di contatto del tuo genitore o tutore legale. In ogni caso, sarà richiesta la presenza del tuo genitore o tutore legale a qualsiasi incontro che potremmo proporti in futuro.



Informativa Privacy

Women Model Management Milano Srl a socio unico (“Società”, “noi” o “ci”) si impegna a proteggere la tua privacy e la sicurezza del trattamento dei tuoi dati personali. È importante leggere e comprendere come utilizziamo i dati personali e quali sono i diritti che possono essere esercitati ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Attraverso questa Informativa Privacy, la Società intende fornirti le informazioni relative al trattamento dei dati personali, raccolti in occasione della tua partecipazione al Women & Supreme Milan Open Casting, organizzato al fine di scoprire volti nuovi per i nostri servizi nel settore fashion.

Titolare del trattamento

Women Model Management Milano Srl a socio unico – Via Amedei, 8 – 20123 MILANO (MI) – ITALY, parte del Gruppo Elite World Group (EWG), agisce in qualità di titolare del trattamento poiché stabilisce le finalità e mezzi del trattamento dei tuoi dati personali. È possibile contattare la Società scrivendo all’indirizzo sopra indicato o inviando un’e-mail a: info@womenmanagement.it.

Qual è la finalità del trattamento?

I tuoi dati personali saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Consentire la tua registrazione e partecipazione al Women & Supreme Milan Open Casting;

Consentire alla Società di promuovere il Women & Supreme Milan Open Casting mediante la pubblicazione delle foto e/o video dell’evento;

Solo se fornirai i tuoi specifici e facoltativi consensi, consentire alla Società, e/o a terze parti con cui la società intrattiene un rapporto contrattuale, di inviarti comunicazioni di carattere commerciale e promozionale.

Come otteniamo i tuoi dati personali e quali sono i dati raccolti?

Mediante la tua registrazione online, raccoglieremo le seguenti informazioni: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, sesso, account Instagram (opzionale) e città in cui il Women & Supreme Milan Open Casting è organizzato e a cui intendi partecipare.

Durante il Women & Supreme Milan Open Casting, raccoglieremo la tua immagine, mediante foto e/o video realizzati al fine di promuovere l’evento sulle pagine social della Società.

Base giuridica per il trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali, raccolti in fase di registrazione, è necessario per consentire la tua partecipazione al Women & Supreme Milan Open Casting. La fornitura di tali dati non è obbligatoria, ma in assenza di questi, non potrai partecipare al Women & Supreme Milan Open Casting.

Il trattamento della tua immagine, raccolta durante l’evento, è basato sul legittimo interesse della Società di promuovere il Women & Supreme Milan Open Casting mediante la pubblicazione delle foto e/o video realizzati durante l’evento.

Il trattamento dei tuoi dati personali volto a consentire alla Società, e ai suoi sponsor e/o partner, di inviarti comunicazioni di carattere commerciale e promozionale si fonda sui tuoi liberi e facoltativi consensi, richiesti preventivamente in sede di registrazione al Women & Supreme Milan Open Casting.

Condivisione dei dati e trasferimenti di dati personali anche al di fuori dell’Unione Europea

Potremmo dover condividere i tuoi dati con altre società del Gruppo sempre allo scopo di valutare il tuo potenziale come modella; inoltre i tuoi dati potranno essere trattati anche da parte di nostri fornitori di servizi: tali soggetti sono obbligati a rispettare la normativa in materia di protezione dei dati. Laddove tali soggetti trattino dati personali per nostro conto, sono contrattualmente obbligati a proteggere adeguatamente i dati personali degli interessati, e a seguire le nostre istruzioni. Se richiesto dalla legge, potremo comunicare i tuoi dati alle autorità competenti.

Qualora i suddetti soggetti siano stabiliti al di fuori dell’Unione Europea, adottiamo, a seconda del caso specifico, le garanzie applicabili previste dalla normativa sulla protezione dei dati.

Come conserviamo i tuoi dati personali e per quanto tempo?

Conserviamo i tuoi dati, per le finalità di cui sopra, in modo sicuro e nel rispetto delle disposizioni della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al fine di garantire la tua partecipazione al Women & Supreme Milan Open Casting.

Nel caso in cui fossimo interessati a procedere con un successivo incontro presso i nostri uffici, sarà per noi necessario continuare a trattare i tuoi dati personali. Se la procedura di valutazione non dovesse portare alla definizione di un rapporto contrattuale con te, potremmo continuare a conservare i tuoi dati personali per un periodo pari a 3 anni dalla fine di tale procedura per consentirci di valutare il tuo profilo per opportunità future. Nel caso in cui, invece, la procedura di valutazione si concretizzasse con la definizione di un rapporto contrattuale con te, ti consegneremo una specifica Informativa Privacy per illustrarti come tratteremo ulteriormente i tuoi dati personali.

Al raggiungimento delle finalità sopra indicate, procederemo invece a cancellare o ad anonimizzare i tuoi dati personali nei nostri sistemi. In ogni caso, i tuoi dati personali potranno essere conservati per un ulteriore periodo se necessario per adempiere ad obblighi di legge e/o per esercitare o difendere un nostro diritto.

Quali sono i tuoi diritti privacy?

Secondo la normativa in materia di protezione dei dati personali, potrai esercitare i seguenti diritti:

Esercitare il diritto di accesso per ottenere da noi le seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; ove possibile, il periodo previsto per il quale i dati personali saranno conservati o, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Se richiesto forniremo una copia dei tuoi dati personali oggetto di trattamento, in un formato elettronico di uso comune, tuttavia il tuo diritto ad ottenerne una copia non potrà pregiudicare i diritti e le libertà altrui;

ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei tuoi dati personali qualora risultino incompleti o inesatti o necessaria l’eventuale integrazione da te fornita;

ottenere la cancellazione dei dati personali a determinate condizioni: laddove i dati personali non siano più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; in caso di revoca del consenso su cui si basa eventualmente il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; in caso di opposizione al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente; se i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare; se i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori

opporsi al trattamento quando non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, ovvero opporsi al trattamento in caso di comunicazioni di marketing diretto a te rivolte;

ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti condizioni: contestare l’esattezza dei dati personali, per un periodo che consenta al titolare di verificarne l’esattezza; il trattamento è illecito e tu ti opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece la limitazione del loro utilizzo; il titolare non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma sono da te richiesti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; ti sei opposto al trattamento in attesa della verifica se i motivi legittimi del titolare prevalgono sui tuoi;

ottenere, quando possibile, la portabilità dei tuoi dati personali ad altro soggetto; tale diritto si applica quando il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati e la base giuridica del trattamento è il tuo consenso o il rapporto contrattuale con il titolare;

opporsi al trattamento, compresa la profilazione, che produca nei tuoi confronti effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente su di te, salvo che il trattamento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra te e il titolare; ovvero sia autorizzato da una legge cui è soggetto il titolare e che preveda altresì misure idonee a tutelare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi dell’interessato; o si basa sul tuo esplicito consenso.

Hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato in cui risiedi abitualmente, nel luogo di lavoro o nel luogo della presunta violazione, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. In Italia l’autorità di controllo di riferimento è il Garante Privacy www.garanteprivacy.it.

Contatti

Per ulteriori informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali, sui tuoi diritti privacy e per esercitarli, o per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati, contatta il nostro Responsabile della protezione dei dati inviando un’e-mail a dpo@elitemodelworld.com oppure invia una e-mail all’indirizzo della Società riportato nella sezione “Titolare”.